MEDIANTE ESTE LINK PUEDES OBSERVAR UNA PRESENTACION SOBRE LOS INSUMOS INFORMATICOS
http://www.slideshare.net/JuanSalvadorRodriguez/insumos-informaticos-10373241
Características de los insumos
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Características de los insumos
Para iniciar este apartado es necesario que identifiques el término insumo (en algunos lugares se le conoce como recurso o consumible).
Por insumo entendemos: todo recurso material medios de impresión, medios magnéticos, cintas o cartuchos de impresora, etc., que requerimos para realizar algunos trabajos con el equipo de cómputo.
Estos pueden clasificarse como:
· Los insumos originales
· Los insumos genéricos
¿Puedes observar la diferencia entre ellos? básicamente un insumo original es aquel fabricado por la misma compañía que maquila el dispositivo (por ejemplo la cinta y la impresora), es decir, insumo y dispositivo son de la misma marca. Por el contrario los genéricos son maquilados por compañías ajenas a las que fabrican los dispositivos, de hecho algunas de estas compañías no fabrican dispositivos, se dedican a maquilar insumos que puedan utilizarse en cualquier dispositivo, o sea que buscan la compatibilidad del insumo con el dispositivo.
Pero ¿por qué existen estas compañías? ¿Por qué no adquirir insumos originales todo el tiempo, y evitar problemas futuros? La respuesta es simple, el costo de un insumo original es por lo general, mayor al de un insumo genérico y esto en algunas organizaciones es un argumento válido para emplear insumos genéricos.
Sin embargo ¿qué sucede con la idea de "lo barato puede costar caro"? Muchas veces al adquirir insumos no originales, pueden presentarse problemas de compatibilidad, que se refieren a fallas por el tipo de insumo y que el dispositivo no reconoce como válido.
Supongamos que adquieres 100 cartuchos de impresora y ninguno fue compatible con ésta, la pérdida es muy alta, eso sin contar los tiempos empleados en identificar y resolver el problema. Es por esto que los fabricantes de dispositivos recomiendan características muy específicas en los insumos, para garantizar el funcionamiento adecuado de los equipo y de la operación de los mismos.
Nota:Es importante verificar en los manuales del fabricante, las características que los insumos deben tener, para un uso adecuado de los mismos.
Algunas recomendaciones que los fabricantes de dispositivos hacen acerca de los insumos son:
Medios de Impresión
· Utilizar el papel recomendado por el fabricante.
· No emplear papeles demasiado gruesos, que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque.
· Si utilizas transparencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica.
· Sí el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con el.
Medios Magnéticos
· Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco.
· Algunos disco de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.
· Algunos discos compactos sólo pueden usarse una vez para escribir información en ellos, tómalo en cuenta.
Cartuchos o Cintas para impresoras
· No colocar en la impresora cintas en mal estado.
· De preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.
· Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.
En la siguiente tabla se muestra un comparitvo entre los insumos originales y los genéricos, especificamente en la categoría de medios de impresión.
CARACTERISTICAS:
La utilización de los Insumos
Las organizaciones en general, están preocupadas y ocupadas en el tema de los costos y quieren reducirlos lo más posible. En el apartado anterior, resaltamos como argumento el costo de un insumo original contra uno genérico. Es importante para ti, como parte de un equipo de informática, observar algunas recomendaciones para el uso adecuado de los insumos en el laboratorio. Vamos a poner un ejemplo: supongamos que en la empresa en la que laboras, se cuenta con una impresora láser y otra de inyección de tinta a color.Tú requieres imprimir un documento en borrador para un análisis posterior ¿en qué dispositivo pensando en los costos, deberías imprimir y porqué? Si tu respuesta fue, en la impresora a color, creo que requieres analizar un poco más la situación, en caso contrario ¡Excelente respuesta!
Los costos de impresión en una láser son menores, comparados a una en inyección de tinta a color, así es que los documentos en borrador deberían imprimirse en el primer dispositivo. Este tipo de análisis debes tenerlo muy presente, al tomar una decisión de esa naturaleza, ya que debes apegarte a los propósitos que limitan el uso del insumo.
Dentro de una organización se siguen algunas recomendaciones, para limitar y usar adecuadamente cada tipo de insumo, entre estas se encuentran:
Medios de impresión:
- Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación.
- Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaportes, etc, no deben ser reproducidos en medios de impresión, no autorizados.
- No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.
- Es necesaria una autorización para realizar la impresión de algunos documentos, solicítala antes de imprimir.
Medios magnéticos
- Utiliza los distintos medios para los fines que la organización indique, estos son los que se utilizan a diario, por ejemplo transportar un archivo a una impresora; los que se utilizan exclusivamente para el respaldo de la información confidencial, etc.
- Usa lo discos de acuerdo a la capacidad de almacenamiento.
- No deseches discos que todavía pueden ser utilizados, esto es, que tienen capacidad de almacenar información.
Cartuchos o cintas de impresión
- Cambia los insumos del dispositivo cuando éste lo indique, o bien cuando la calidad de la impresión no sea la adecuada.
- Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo, siguiendo las instrucciones que se indican en el manual correspondiente.
- Recuerda que la calidad de impresión se sujeta a observaciones objetivas, y no al criterio de una sola persona, esto es, no cambiar los insumos sin razón alguna.
- Si un dispositivo te fue asignado, no compartas el insumo del mismo con los dispositivos de otras personas.
Característica | Descripción | Insumo Original | Insumo Genérico |
Costo | El costo de un cartucho de tinta normalmente se evalua con base en la cantidad de hojas que nos permite imprimir hasta antes de agotarse. Por ejemplo, un cartucho de tinta que tiene un valor de $450.00 e imprime hasta 1,000 páginas, su costo sería 450/1000 pesos/página, es decir : $0.45 por página. | ||
Durabilidad | Es la capacidad de mantener el tono de la tinta una vez impreso el documento. Esto quiere decir que la tinta mantega la misma intensidad con el paso del tiempo y la exposición a la luz. | ||
Calidad | Los documentos impresos muestran colores vívidos y con excelente contraste. | ||
Confiabilidad | Los cartuchos tienen tinta en buen estado, no se obstruyen sus cabezales y no se derrama la tinta. | ||
Compatibilidad | Esta bien definido los modelos a los cuales aplican los cartuchos, los sistemas que indican el estado de la tinta se actualizan. | ||
Garantía | Proporcionan información técnica y asistencia telefónica. Se pueden cambiar en caso de algún mal funcionamiento. | ||
Manejo | Facilidad de uso e instalación. |
CUANDO LOS INSUMOS SE CONVIERTEN EN BASURA
La transformación del insumo a basura esta mediada por el uso del hombre. Así es como por ejemplo los insumos odontológicos. Como el flúor por mencionar un químico van a parar al desagüe después de pasar por tu boca.
En donde ocurre esto con mayor frecuencia es en los países desarrollados, que generan toneladas y toneladas de basura informática. En muchos casos, solucionan ese problema exportando esta basura a países pobres.
Algunas ONES proponen sistemas alternativos vasados en la separación delos residuos derivados de los insumos hospitalarios por tipos para después disponer de tratamientos apropiados para cad a clase de basura.
